STAGIAIR OFFICE MANAGEMENT

Content: 

STAGIAIR OFFICE MANAGEMENT

WORD JIJ ONZE NIEUWE STAGIAIR?

Als stagiair(e) bij Flanders Classics kom je in aanraking met verschillende deelaspecten van de administratieve opvolging. Aanwezigheidslijsten opstellen, bezettingsgraad van de VIP-sites opvolgen, afspraken met leveranciers opvolgen, coördinatie van de VIP-sites bij de verschillende wedstrijden, medewerkersbriefings opstellen en sponsor- en medewerkerspakketten opstellen zijn slechts een greep uit je takenpakket. Je wordt betrokken bij de organisatie van verschillende evenementen van Flanders Classics; van de profwedstrijden, cyclotochten voor wielertoeristen tot de 1000 km voor Kom op tegen Kanker. Je beleeft de sportevenementen voor en achter de schermen vanop de eerste rij. 

Wat verwachten we van je?  

  • Je volgt de bestellingen van VIP-formules op (inboeken en verkoopstanden van de tickets bijhouden) 
  • Je staat de klant te woord bij vragen en problemen, zowel telefonisch als per e-mail 
  • Je staat mee in voor de opmaak van sponsor- en medewerkerspakketten 
  • Je assisteert het team tijdens de Flanders Classics wedstrijden (on site – permanentie/perszaal/…) 
  • Je brieft en begeleidt de hostessen tijdens de verschillende wedstrijden 
  • Je neemt interviews af met renners of betrokken personen voor verschillende kanalen 
  • Je verwerkt administratieve zaken na afloop van een evenement 
  • Je helpt mee bij de opmaak van sponsordossiers 

Wat bieden we je aan?  

  • Een boeiende werkomgeving 
  • Ruimte voor initiatief 
  • Een stage voor minstens 2 maanden in de periode februari- april  
  • Ervaring opdoen in de evenementensector en alles wat erbij komt kijken 

Interesse?  

  • Stuur je motivatiebrief en CV naar stages@flandersclassics.be. Vermeld ook duidelijk de periode waarin je stage wil of kan lopen. Indien je profiel en de periode een match is, nodigen we je graag uit voor een persoonlijk gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw kennis en motivatie.  

Wie zoeken we

 

Studenten Officemanagement of aanverwante opleidingen

 

Je hebt goede communicatieve vaardigheden

 

Je kennis van het Frans en/of het Engels is goed en een vertaling maken schrikt jou niet af

 

Een open en enthousiaste persoonlijkheid

 

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig

 

Je werkt vlot samen in team, maar kan ook zelfstandig werken

 

Je bent stressbestendig en flexibel: je vindt het niet erg om in het weekend tijdens de koersen of op andere drukke momenten bij te springen

 

Je beschikt over een rijbewijs

Stuur ons je motivatie en CV/portfolio!

Type: